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餐费入账要不要附菜单?

餐费入账要不要附菜单?

关于这个问题,税务局、财政部和国资委都进行过回应,解答却不太一样。

一、税务局:目前暂无相关规定  

税务上并未有任何明确规定,餐饮费必须附菜单才能报销。

二、国资委、财政部:国有企业商务宴请无清单,一律不得报销

根据国资发考分规【2020】20号第九条的规定:

“国有企业商务宴请应当严格执行清单制度,如实反映招待对象、招待费用等情况。不提供宴请清单的,费用不予报销。”

根据上述三部门的来看:

1、私营企业,餐费入账标准可以按照公司财务制度规定执行,但无论附不附菜单,只要有餐费发票且业务真实,在税务上都不影响企业所得税的税前扣除。

2、国有企业因其特殊性,餐费报销时,除了发票以外,最好附上事前审批单、菜单等清单,毕竟证明材料越多,越能证明业务的真实性。

向员工发放用餐费是否需要扣缴个税?

1)不需要扣缴个人所得税的情形:

员工因公在城区、郊区工作,不能在工作单位或返回就餐,根据实际误餐顿数,按规定标准领取的误餐费,不扣缴个人所得税;

员工出差发生的餐费、工作餐,在标准内领取差旅费补贴,不扣缴个人所得税。

这个标准没有具体的,企业自己根据企业情况制定差旅费补贴 标准。

2)需要扣缴个人所得税的情形:

直接给员工发放伙食补贴,除误餐补助属于免税情形外。

源:国家税务总局、财务第一教室,梅松讲税,中国税务报、税政第一线、税务学苑、二哥税税念(凡本公众号注明“来源”和“转自”的文章,版权归原作者及原出处 所有,仅供读者学习参考,若来源标注错误或侵犯到您的权利,烦请告知,我们将立即删除!)


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