“私车公用”入账方法

非企业自有车辆产生的加油票、停车票、高速费是否能够入账，关键看是否与该车辆签订了租赁合同，如果签订了租赁合同，则相关发票可以入账；反之不能作为企业所得税税前扣除凭证，也不能抵扣增值税。

“私车公用”的入账方法

1税务处理

1.高速通行费

可抵扣进项税额=高速公路通行费发票上注明的金额÷（1+3%）×3%；  也就是说103元高速费，可以有3元作为进项税抵扣销项税，如果只是高速费的话，入账后对增值税的影响可以忽略不计。

2.加油费

签订组车合同后，加油票13%的税率可以作为进项税抵扣销项税。对于一个企业来说，加油票可抵扣还是能够节省一部分增值税负担。

3.汽车修理费

如果车辆的维修费用由企业承担。（必须在合同里注明，使用期间的维修费由企业承担）车辆维修费可以入账并税前扣除，收到专票的维修费可以作为进项税抵扣销项税。

4.车辆保险费与车船税

租期超过半年的车辆租赁，在合同内可以约定保险费由企业承担。但承担的车辆保险费不能超出租赁期限。超过一年租赁期的合同内可以约定由承租方承担车船税。

5.其他费用

私车签订租赁合同后，如该车产生的停车费、租赁期的罚单、托运费等费用，都可以据实入账。

6.租赁合同产生的税费

签订租赁合同时会产生个人所得税，印花税。其中个人所得税需要企业代缴代扣。

2账务处理

1.高速费入账

借：管理费用/销售费用——差旅费

      应交税费——应交增值税——进项税额

      贷：  银行存款

2.车辆租赁费入账

借：管理费用——办公费

      贷：银行存款等

            应交税费——代扣代缴个人所得税

3.加油费入账

借：管理费用/销售费用——差旅费

       应交税费——应交增值税——进项税额

       贷：  银行存款

4.修车费用入账

借：管理费用——办公费/修理费

      贷：银行存款等

5.租赁合同印花税

借：税金及附加——印花税

      贷：应交税费——印花税

3临时租用员工车辆的入账

相对于长期租用私车，企业临时使用个人车辆的情况更常见，这时如果签订租赁合同，十分麻烦，且租期太短，产生的操作成本太大，所以，很少有对临时用车签订租赁合同的。这时私车公用产生的费用是不能直接入账的。当然，也不太可能让员工自己承担（毕竟员工不能既免费借车给公司还要承担用车成本）。

此时的报销，可以使用员工自行承担用车成本、公司给予用车补贴的方法。即企业以额外多发补贴的方式，承担员工私车公用的成本。分录如下：

①员工私车公用时

  不做账务处理，费用由员工垫付。

②员工报销时直接计入工资

借：应付职工薪酬——补贴

      贷：银行存款等

     来源：网络